Từ 2026, khi làm thủ tục đất đai, người dân không phải tự đi xin ký xác nhận mảnh trích đo địa chính; việc kiểm tra, ký duyệt được lồng ghép trong hồ sơ.

Trước đây, nhiều người khi làm sổ đỏ, tách thửa hay chuyển mục đích phải đi qua một bước rất mất thời gian: thuê đơn vị đo vẽ, rồi tự cầm mảnh trích đo địa chính đi xin chữ ký xác nhận ở xã, rồi mang lên cơ quan đăng ký để ký duyệt, sau đó mới nộp hồ sơ chính. Mỗi nơi một lịch, mỗi chữ ký thêm vài ngày chờ.

Từ ngày 31/01/2026, Nghị định 49/2026/NĐ-CP bổ sung một nguyên tắc mới: cơ quan giải quyết thủ tục không được yêu cầu người dân tự đi làm riêng việc xác nhận, ký duyệt mảnh trích đo. Bài viết giải thích quy định này và những gì vẫn còn phụ thuộc vào bạn.

Mảnh trích đo địa chính là gì

Mảnh trích đo địa chính là bản vẽ thể hiện riêng một thửa đất (hoặc một vài thửa), lập khi nơi đó chưa có bản đồ địa chính, hoặc khi bản đồ hiện có chưa đúng với thực tế cần đo lại. Kết quả đo đạc chỉnh lý thửa đất là việc cập nhật lại hình thể, diện tích của thửa trên bản đồ đã có. Cả hai thường cần đến khi:

  • Cấp sổ đỏ lần đầu cho thửa đất chưa có trên bản đồ hoặc bản đồ cũ sai lệch.
  • Tách thửa, hợp thửa.
  • Đo lại khi diện tích thực tế khác với sổ.
  • Một phần thửa đất bị thu hồi.

Quy định mới: ký xác nhận trích đo được lồng ghép

Khoản 4 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 10b vào Điều 9 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Nội dung: khi giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thuộc thẩm quyền của cơ quan mình, cơ quan có chức năng quản lý đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ), Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai không yêu cầu người sử dụng đất phải thực hiện riêng việc xác nhận, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính, kết quả đo đạc chỉnh lý thửa đất, mà thực hiện lồng ghép trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính về đất đai.

Nói đơn giản: bạn nộp hồ sơ thủ tục (ví dụ cấp sổ, tách thửa) kèm kết quả đo đạc; việc kiểm tra và ký duyệt bản trích đo là việc nội bộ mà cơ quan giải quyết thủ tục tự làm trong quá trình xử lý hồ sơ. Bạn không phải cầm bản vẽ đi xin chữ ký từng nơi trước khi nộp.

Ai ký, ký theo mẫu nào

Cũng trong khoản 4 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, Nghị định 101 được sửa để phân rõ trách nhiệm:

  • Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh: cập nhật bản đồ địa chính vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai; kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo, kết quả đo đạc chỉnh lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh và trường hợp phục vụ quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền cấp xã (khoản 4a Điều 9).
  • Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh: kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo phục vụ quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền cấp tỉnh (điểm c khoản 4 Điều 9).
  • Ủy ban nhân dân cấp xã: ký xác nhận bản đồ địa chính, mảnh trích đo theo quy định; riêng mảnh trích đo phục vụ quản lý nhà nước thuộc thẩm quyền cấp xã thì do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã ký xác nhận (khoản 7 Điều 9).

Khoản 10a Điều 9 quy định ba mẫu ký xác nhận: Mẫu số 01/TĐBĐ cho trích đo theo thiết kế kỹ thuật – dự toán, phương án phục vụ quản lý nhà nước cấp xã hoặc phục vụ đăng ký biến động của VPĐKĐĐ; Mẫu số 02/TĐBĐ cho trích đo theo nhu cầu của người sử dụng đất; Mẫu số 03/CLBĐ cho đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính.

Ngoài ra, khoản 3 Điều 12 bổ sung khoản 4 Điều 6: khi đo đạc chỉnh lý theo nhu cầu của người sử dụng đất để giải quyết thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã, thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã xác nhận kết quả đo đạc, rồi chuyển cho VPĐKĐĐ chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu.

Những gì vẫn là việc của người dân

Quy định mới bỏ bước tự đi xin chữ ký, nhưng không xóa bỏ việc đo đạc khi làm sổ đỏ. Bạn vẫn cần:

  • Có kết quả đo đạc khi thủ tục đòi hỏi (tự thuê đơn vị đo đạc có đủ điều kiện, hoặc theo hướng dẫn của cơ quan giải quyết).
  • Chỉ dẫn ranh giới thực tế cho người đo, có mặt khi đo.
  • Giải quyết vấn đề giáp ranh với hàng xóm nếu có. Việc hàng xóm ký giáp ranh là vấn đề khác, không phải là “ký xác nhận trích đo” trong quy định này.
  • Nộp hồ sơ theo thủ tục của tỉnh.

Thủ tục cụ thể (giấy tờ phải nộp, các bước, thời gian tối đa) năm 2026 do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, và phải đăng công khai trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh và của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (khoản 2 Điều 15). Trong thời gian tỉnh chưa ban hành, tỉnh quyết định áp dụng thủ tục theo quy định trước đây hoặc quyết định cho từng trường hợp. Vì vậy, trước khi nộp, bạn nên tra quy định của chính tỉnh nơi có đất hoặc hỏi trực tiếp Văn phòng đăng ký đất đai.

Bài viết không nêu mức thuế, phí, lệ phí hay tiền sử dụng đất cụ thể. Các khoản này phụ thuộc từng hồ sơ và từng địa phương; hãy liên hệ cơ quan thuế hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để được xác định.

Những điểm dễ vướng và khi nào nên nhờ luật sư

  • Vẫn bị yêu cầu tự đi xin chữ ký. Nếu cơ quan giải quyết thủ tục yêu cầu bạn tự xin xác nhận, ký duyệt mảnh trích đo riêng trước khi nhận hồ sơ, bạn có thể đề nghị trả lời bằng văn bản và dẫn khoản 10b Điều 9 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (được sửa bởi Nghị định 49/2026/NĐ-CP).
  • Kết quả đo khác diện tích trên sổ. Khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2024 xử lý trường hợp ranh giới không đổi, không tranh chấp; nếu có tranh chấp thì phải giải quyết trước.
  • Hàng xóm phản đối ranh giới. Tranh chấp giữa hộ gia đình, cá nhân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giải quyết (điểm g khoản 2 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
  • Đo đạc phục vụ việc ngoài thủ tục. Khoản 10b chỉ nói về việc giải quyết thủ tục hành chính đất đai. Trích đo để dùng cho mục đích khác (ví dụ để làm chứng cứ tranh chấp) có thể vẫn cần xác nhận riêng.

Ví dụ: ông A muốn tách thửa để tặng cho con. Ông thuê đơn vị đo đạc lập bản vẽ, rồi nộp hồ sơ tách thửa. Theo quy định mới, ông không phải tự mang bản vẽ đi xin chữ ký xác nhận ở từng cơ quan trước khi nộp; việc kiểm tra, ký duyệt nằm trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ đã trích đo trước ngày 31/01/2026

Điều 21 Nghị định 49/2026/NĐ-CP có quy định chuyển tiếp: trường hợp đã trích đo bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính để làm thủ tục đất đai trước ngày nghị định có hiệu lực mà chưa hoàn thành việc ký xác nhận kết quả, thì tiếp tục ký xác nhận theo quy định cũ và kết quả được đưa vào sử dụng. Nghĩa là mảnh trích đo làm dở từ trước không bị bỏ đi, nhưng cách ký xác nhận vẫn theo quy định trước đó; nên hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ xem phần ký còn thiếu do ai hoàn tất.

Nếu hồ sơ của bạn đang bị yêu cầu bổ sung chữ ký trích đo, hoặc kết quả đo có chênh lệch, hãy gửi giấy tờ để luật sư xem trước khi nộp lại.

Căn cứ pháp lý

  • Điểm c khoản 4, khoản 4a, khoản 7, khoản 10a và khoản 10b Điều 9 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (được sửa bởi Nghị định 49/2026/NĐ-CP).
  • Khoản 4 Điều 6 Nghị định 101/2024/NĐ-CP (được sửa bởi Nghị định 49/2026/NĐ-CP).
  • Điều 21 Nghị định 49/2026/NĐ-CP (chuyển tiếp).
  • Khoản 3 và khoản 4 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung các quy định trên).
  • Khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2024.
  • Điều 15 Nghị định 49/2026/NĐ-CP; điểm g khoản 2 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ-CP.